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목차

• 1개인정보의 처리 목적 수집항목, 보유 및 이용기간

  
  

• 2개인정보파일의 등록 현황

  
  

• 3개인정보의 제3자 제공

  
  

• 4개인정보처리 위탁

  
  

• 5정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법

  
  

• 6아동의 개인정보처리에 관한 사항

  
  

• 7개인정보의 추가적인 이용·제공 판단 기준

  
  

• 8개인정보의 파기절차 및 파기방법

  
  

• 9개인정보의 안전성 확보 조치

  
  

• 10개인정보 보호책임자

  
  

• 11개인정보 열람 청구

  
  

• 12권익침해 구제방법

  
  

• 13고정형 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항

  
  

• 14개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

  
  

• 15추가적인 개인정보 보호 노력

  
  

• 16개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  
  

1. 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

1. ①서울특별시 서부장애인치과병원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다.
2. ②개인정보의 항목은 특성 및 목적에 따라 달리 규정하고 있으며, 관련 법령 또는 정보주체의 동의를 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1)동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 현황표

*정보주체에게 동의를 받지 않고 처리할 수 있는 근거

2)동의를 받고 처리하는 개인정보 현황표

1. ③
   개인정보파일별 상세한 내용은개인정보보호 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

2. 개인정보파일의 등록 현황

1. ①서울특별시 서부장애인치과병원은 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
2. ②개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

개인정보파일 현황 (개인정보 포털, privacy.go.kr)

3. 개인정보의 제3자 제공

서울특별시 서부장애인치과병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 타 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1)정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2)법령에 정해진 절차나 방법에 따라 외부기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보처리 위탁

1. ①서울특별시 서부장애인치과병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. ②서울특별시 서부장애인치과병원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조(위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한, 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2. ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
3. ④개인정보 처리 업무의 재위탁은 원칙적으로 금지하고 있으나, 불가피한 사유로 재위탁이 필요한 경우 반드시 서울특별시 서부장애인치과병원(사업 주관부서)의 사전 승인을 득하도록 안내하고 있으며, 필요한 최소한의 범위로 한정하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법

1. ①정보주체는 서울특별시 서부장애인치과병원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. ②권리 행사는 서울특별시 서부장애인치과병원에 대해 서면, 전자우편, 인터넷 등 정보주체가 쉽게 활용할 수 있는 방법으로 하실 수 있으며, 서울특별시 서부장애인치과병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. ⑤다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
   • 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
7. ⑦서울특별시 서부장애인치과병원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 절차

서울특별시 서부장애인치과병원에서 보관하고 있는 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회를 직접 신청(오프라인) 하시거나 개인정보보호위원회를 통해서 할 수 있습니다.

개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구 방법

• 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서를 작성하여 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 공개되는 파일의 ‘열람 등 접수부서’ 또는 ‘개인정보보호 포털 민원마당(개인정보 열람 등 요구)’을 통해서 가능합니다.
• 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 동의철회의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 열람 등 요구에 대한 이의제기 절차 및 방법

• 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
• 서울특별시 서부장애인치과병원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.

관련서식 다운로드

• 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서
• 위임장
• 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서

6. 아동의 개인정보처리에 관한 사항

서울특별시 서부장애인치과병원은 진료서비스 등 개인정보 처리방침에 명시한 사항과 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

1. ① 서울특별시 서부장애인치과병원은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 최소한의 개인정보를 수집하여 법정대리인의 동의를 받습니다.
2. ② 아래의 방법 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
   • 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인이 휴대전화 인증을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
   • 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의 의사표시를 확인하는 방법
3. ③ 만 14세 미만 아동의 법정 대리인은 아동의 개인정보의 열람, 정정, 동의 철회를 요구할 수 있으며, 만 14세 미만 아동이 제공하는 개인정보에 대한 열람 또는 오류의 정정을 요구할 수 있습니다.
4. ④ 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 수집한 법정대리인의 개인정보를 해당 법정대리인의 동의 여부를 확인하는 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

7. 개인정보의 추가적인 이용‧제공 판단 기준

서울특별시 서부장애인치과병원은 개인정보의 추가적 이용·제공이 발생하는 경우, 아래와 같은 판단기준을 고려 하겠습니다.

1. ① 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. ② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. ③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. ④ 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

8. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

서울특별시 서부장애인치과병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 의료 서비스의 폐지, 폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. ①

   파기절차

   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
2. ②

   파기기한

   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. ③

   파기방법

   전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

서울특별시 서부장애인치과병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. ①

   관리적 조치

   내부관리계획 수립·시행, 담당조직 운영, 정기적 직원 교육
2. ②

   기술적 조치

   개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3. ③

   물리적 조치

   전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자

1. ① 서울특별시 서부장애인치과병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 부서명 : 행정부
• 이름 : 박종서
• 직책 : 부장
• 연락처 : 02-6256-3843
• 이메일 : security@wsdh.go.kr
• 팩스 : 02-6256-3898

1. ② 정보주체는 서울특별시 서부장애인치과병원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울특별시 서부장애인치과병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

11. 개인정보 열람 청구

1. ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울특별시 서부장애인치과병원은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다(14세 미만 아동은 법적 대리인의 동의를 통해 가능함).

개인정보 열람청구 접수·처리부서

• 부서명 : 총무팀
• 담당자 : 김민정
• 연락처 : 02-6256-3843
• 이메일 : jeong@wsdh.go.kr

1. ② 정보주체는 ①항의 열람청구 접수/처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 열람 정정요구시 본인 또는 제3자를 현저하게 해할 우려가 있거나, 서비스 제공자의 업무에 현저한 지장을 미칠 경우, 다른 법령에 위반하는 경우 등의 사유로 열람 및 정정요구를 거부 할 수 있습니다.

12. 권익침해 구제방법

1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

13. 고정형 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항

서울특별시 서부장애인치과병원은 개인정보 보호법 제25조제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 “영상정보처리기기 운영·관리방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

14. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

서울특별시 서부장애인치과병원은 이용자에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 병원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. ①

   쿠키의 사용 목적

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2. ②

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4. ④

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15. 추가적인 개인정보 보호 노력

서울특별시 서부장애인치과병원은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 다음과 같은 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.

1. ① 전체 임직원 대상 이달의 개인정보보호 캠페인 실시
   • 개인정보보호 인식제고를 위한 월1회(연12회) 개인정보보호 홍보 및 교육자료 E-mail 발송
2. ② 개인정보보호 선포식 개최
   • 개인정보 유·노출 사고의 사전 예방 및 안전한 개인정보 관리
3. ③ ‘개인정보보호의 날’ 참여 및 내정보지킴이 캠페인 시행
   • 안전한 개인정보 처리와 개인정보보호 문화 확산

16. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

서울특별시 서부장애인치과병원은 진료서비스 등 개인정보 처리방침에 명시한 사항과 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

1. ① 이 개인정보처리방침은 2026년 04월 03일부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.